• Le Collabox est un logiciel de gestion ERP qui s’adapte à une vaste gamme d’entreprises de différentes tailles et de secteurs d’activités
• Conçu pour être utilisé  “à la carte” c’est-à-dire par abonnement mensuel selon les modules dont vous avez besoin.
• C’est un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des milliers d’utilisateurs à travers le Québec.
• Il offre en plus un CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues.
• Logiciel multiplateforme et interconnecté en plus d’être évolutif et compatible avec plus de 35 systèmes.
• Collabox est infonuagique depuis 1998.
• Le Collabox devient votre base de donnée centralisée et accessible à vos collègues de travail tout en ayant des droits d’accès et de confidentialité poussés.

Le Collabox s’adresse aux entreprises de divers secteurs d’activité.

Les services professionnels

Ingénieurs de différents secteurs, Architectes, Archéologues, Communication et marketing, Ressources humaines, Formation, Vitrerie, Entrepreneur en construction, Ergothérapeutes, Centres de service scolaire, Firmes de recrutement, Consultants en gestion et planification stratégique, Secteur de l’automobile, Service d’entretien ménager commercial et résidentiel et autres.

Production et manufacturier

Agro-alimentaire, manufacturier structures métal, manufacturier équipement spécialisé pour camions lourds.

Commerce de détail et boutique en ligne

B2B et B2C

Services de traiteurs, boutiques de gâteaux et cupcakes, ventes de produits d’entretien ménager, boutiques en ligne.

Types d’entreprises

PME, ONBL, Coopératives, Organismes publiques, travailleurs autonomes.

Le logiciel de gestion ERP Collabox comporte 3 modules principaux qui permettent la gestion des opérations d’une entreprise

1. La planification et la gestion de projets et de la production ainsi que la gestion du temps (feuille de temps)
2. La gestion des ventes, du développement d’affaires et du service à la clientèle en plus de fonctions spécifiques liées au marketing numérique .
3. La gestion comptable et financière de l’entreprise, retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour votre tenue de livre et votre comptabilité ainsi que la gestion de la paye.

La feuille de temps de Collabox devient un outil de gestion évolué 

Avec la feuille de temps Collabox, vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres. 

Nous offrons la feuille de temps de type journalière ou hebdomadaire. Si vous préférez utiliser vos téléphones intelligents ( IOS ou Android) nous avons aussi la feuille de temps “Express”, seulement 3 saisies à faire, ou bien la feuille de temps mobile, un peu plus complète. 

La feuille de temps, un outil de gestion puissant 

La feuille de temps permet à tous les employés de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale. Différents champs sont disponibles pour saisir le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, en plus de pouvoir inscrire des NOTES. 

Vous pouvez aussi saisir les déboursés reliés à un projet-client spécifique. Par exemple, un lunch au restaurant, un stationnement, un per diem, du kilométrage, un équipement loué et toutes autres dépenses. 

De plus il est possible de prendre une photo de votre facture ou reçu et de l’intégrer dans un fichier-image directement dans la feuille de temps. 

Finalement, grâce aux entrées de feuilles de temps de vos employés, vous pouvez produire un rapport par employés qui vous permet, entre autres, de faire les fichiers de paies à envoyer à votre gestionnaire de paie. 

En plus, nous pouvons créer des fichiers automatisés qui contiennent l’information nécessaire pour créer les paies, notamment avec EmployeurD, Nethris et Payworks. Collabox

Créer des feuilles de temps directement de votre agenda 

L’Agenda Collabox permet de gérer tous les rendez-vous et réunions de travail en plus des congés et des absences. Ajouter à tout cela la visualisation de vos dates d’échéances de vos tâches ou de vos projets. 

Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise pour vous et l’ensemble de votre équipe. 

Vous pouvez planifier une rencontre de travail avec des collègues grâce à l’agenda collectif. C’est terminé les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités. 

L’Agenda-Collabox permet aussi de gérer les ressources et les équipements. Par exemple, gérer les réservations de salles de réunions, d’équipements, de camions de livraisons, etc. 

Voyez comment utiliser l’agenda pour remplir votre feuille de temps. 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtubeet visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! 

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.