SERVICES CONSEILS

OUFSST Inc. est une entreprise de formation et de services conseils aux entreprises qui vise à éliminer ou diminuer les risques potentiels d’accident de travail dans les entreprises du Québec.

Analyse et contrôle des risques

L’expertise de OUFSST en matière d’analyse de risque saura vous faire prendre conscience des dangers possibles, et d’en déterminer la solution.

Grâce à notre équipe de conseillers et de formateurs qualifiés et expérimentés, OUFSST s’engage à offrir un service de grande qualité qui répond aux attentes et besoins spécifiques de sa clientèle en matière de formation SST. Confier ses besoins de formation cariste et opérateurs à OUFSST, c’est aussi se procurer la paix d’esprit et l’assurance de faire confiance à un organisme formateur agréé.

SERVICES CONSEILS

OUFSST Inc. est une entreprise de formation et de services conseils aux entreprises qui vise à éliminer ou diminuer les risques potentiels d’accident de travail dans les entreprises du Québec.

Audits

L’audit constitue un outil d’amélioration continue en visant à dégager les points faibles des procédures déjà en place. La livraison d’un rapport écrit permet par la suite la mise en œuvre d’un plan d’action de mesures correctives.

Grâce à notre équipe de conseillers et de formateurs qualifiés et expérimentés, OUFSST s’engage à offrir un service de grande qualité qui répond aux attentes et besoins spécifiques de sa clientèle en matière de formation SST. Confier ses besoins de formation cariste et opérateurs à OUFSST, c’est aussi se procurer la paix d’esprit et l’assurance de faire confiance à un organisme formateur agréé.

SERVICES CONSEILS

OUFSST Inc. est une entreprise de formation et de services conseils aux entreprises qui vise à éliminer ou diminuer les risques potentiels d’accident de travail dans les entreprises du Québec.

Inspection des lieux de travail

Nous proposons des services pour l’inspection de divers volets au sein de votre organisation. Nous sommes en mesure d’inspecter et d’évaluer pour vous une multitude d’éléments servant à faire ressortir les non-conformités.

Les principaux types d’inspections : 

• général de votre environnement de travail; 
• de la cohabitation piéton / chariot élévateur;
• du port des équipements de protection individuels (EPI) et collectifs; 
• de la sécurisation de votre machinerie; 
• des équipements de levage; 
• des véhicules; 
• des méthodes de travail; 
• etc.

Grâce à notre équipe de conseillers et de formateurs qualifiés et expérimentés, OUFSST s’engage à offrir un service de grande qualité qui répond aux attentes et besoins spécifiques de sa clientèle en matière de formation SST. Confier ses besoins de formation cariste et opérateurs à OUFSST, c’est aussi se procurer la paix d’esprit et l’assurance de faire confiance à un organisme formateur agréé.

SERVICES CONSEILS

OUFSST Inc. est une entreprise de formation et de services conseils aux entreprises qui vise à éliminer ou diminuer les risques potentiels d’accident de travail dans les entreprises du Québec.

Cohabitation piéton / chariot élévateur

À l’heure actuelle, la croissance des activités opérationnelles entraîne souvent une modification dans l’utilisation des espaces de travail. Comme de véritables « urbanistes industriels », OUFSST peut vous accompagner en cette matière, que ce soit en termes de: 

• déplacement / installation de passages piétonniers; 
• audit de zones à risque; 
• conception de plan de circulation; 
• d’installation de barrières protectrices; 
• d’installation de détecteurs automatiques de chariots élévateurs.

Grâce à notre équipe de conseillers et de formateurs qualifiés et expérimentés, OUFSST s’engage à offrir un service de grande qualité qui répond aux attentes et besoins spécifiques de sa clientèle en matière de formation SST. Confier ses besoins de formation cariste et opérateurs à OUFSST, c’est aussi se procurer la paix d’esprit et l’assurance de faire confiance à un organisme formateur agréé.

• Le Collabox est un logiciel de gestion ERP qui s’adapte à une vaste gamme d’entreprises de différentes tailles et de secteurs d’activités
• Conçu pour être utilisé  “à la carte” c’est-à-dire par abonnement mensuel selon les modules dont vous avez besoin.
• C’est un produit 100% québécois dont le siège social est à Québec mais qui a des milliers d’utilisateurs à travers le Québec.
• Il offre en plus un CRM performant qui vous permet d’être en contrôle de vos ventes et de vos communications avec vos clients et collègues.
• Logiciel multiplateforme et interconnecté en plus d’être évolutif et compatible avec plus de 35 systèmes.
• Collabox est infonuagique depuis 1998.
• Le Collabox devient votre base de donnée centralisée et accessible à vos collègues de travail tout en ayant des droits d’accès et de confidentialité poussés.

Le Collabox s’adresse aux entreprises de divers secteurs d’activité.

Les services professionnels

Ingénieurs de différents secteurs, Architectes, Archéologues, Communication et marketing, Ressources humaines, Formation, Vitrerie, Entrepreneur en construction, Ergothérapeutes, Centres de service scolaire, Firmes de recrutement, Consultants en gestion et planification stratégique, Secteur de l’automobile, Service d’entretien ménager commercial et résidentiel et autres.

Production et manufacturier

Agro-alimentaire, manufacturier structures métal, manufacturier équipement spécialisé pour camions lourds.

Commerce de détail et boutique en ligne

B2B et B2C

Services de traiteurs, boutiques de gâteaux et cupcakes, ventes de produits d’entretien ménager, boutiques en ligne.

Types d’entreprises

PME, ONBL, Coopératives, Organismes publiques, travailleurs autonomes.

Le logiciel de gestion ERP Collabox comporte 3 modules principaux qui permettent la gestion des opérations d’une entreprise

1. La planification et la gestion de projets et de la production ainsi que la gestion du temps (feuille de temps)
2. La gestion des ventes, du développement d’affaires et du service à la clientèle en plus de fonctions spécifiques liées au marketing numérique .
3. La gestion comptable et financière de l’entreprise, retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour votre tenue de livre et votre comptabilité ainsi que la gestion de la paye.

Collabox offre un service d’impartition en marketing numérique pour vous aider à performer! 

Impartition en marketing numérique avec le module Contacts (CRM) de Collabox 

RÉSERVER LE SERVICE DÈS MAINTENANT! 

Vous avez besoin de support dans votre marketing numérique, mais vous ne voulez pas embaucher une ressource uniquement pour faire ce travail'  

Vous utilisez le module Contacts (CRM) du Collabox et vous auriez besoin de conseils pratiques virtuels applicables rapidement pour l’envoi de vos infolettres'  

Nous offrons une formation et un coaching personnalisé pour utiliser efficacement le module CRM et plus particulièrement le Followmail. Le Followmail est l’outil marketing principal de Collabox. 

Voici ce que nous vous offrons comme soutien :

• Coaching pour la préparation de vos infolettres;
• Gestion de vos listes de distribution et de vos messages;
• Utilisation de statistiques pour vos suivis marketing;
• Production d’une campagne marketing grâce à Followmail;

Nous sommes à l’écoute de vos besoins, n’hésitez pas à nous présenter vos besoins! Ce service est facturé à l’heure, avec un minimum de 2h par mois.

Contactez-nous

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! 

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

Collabox offre un service de tenue de livre pour vous aider à performer! 

Impartition en tenue de livre avec le module de comptabilité de Collabox 

RÉSERVER LE SERVICE DÈS MAINTENANT! 

Vous avez besoin de support dans votre tenue de livre, mais vous ne voulez pas embaucher une ressource uniquement pour faire ce travail'  

Vous utilisez le module comptabilité du Collabox et vous auriez quelques tâches de tenue de livre à faire faire périodiquement'  

Que ce soit 5 heures par mois, 2 heures par semaine ou plus, nous pouvons le faire pour vous grâce au Service de tenue de livre Collabox. 

Voici des exemples de tâches effectuées par notre équipe :

• Préparer et effectuer les remises de taxes
• Effectuer la gestion des comptes à recevoir
• Gérer des fournisseurs pour suivre les comptes à payer
• Faire la conciliation bancaire mensuelle
• Faire les tâches reliées à la facturation
• Préparer des fichiers de paye
• Saisir les dépenses (déboursés)
• Produire différents rapports selon les besoins
• Autres services selon vos besoins, nous sommes à l’écoute! 

Ce service est facturé à l’heure. Un minimum de 2 heures par mois doit être réservé.

Un outil pour ne rien oublier

Prestodo est votre nouvel outil de gestion de tâches! 

Page web indépendante, elle vous permet de compiler votre “to-do list” directement sur le web (et sur mobile!). Accessible en tout temps, elle est surtout intégrée directement à votre Collabox lui conférant une efficacité hors du commun. Les bouts de papier perdus, c’est une histoire du passé.

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En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

Le calendrier Dispobox sert à donner vos disponibilités à vos prospects, clients ou fournisseurs, afin qu’ils puissent choisir une plage horaire qui leur convient. La plage horaire choisie se transforme automatiquement en rendez-vous à votre agenda!

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En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

Collabox offre la possibilité d’obtenir un système d’envoi de SMS corporatif pour vos clients, contacts, employés, étudiants, enseignants ou participants. Les avantages sont nombreux et augmentent l’efficacité de la communication avec vos correspondants. 

Collabox a amélioré la fonctionnalité du SMS corporatif. Ainsi, le destinataire peut choisir de recevoir les alertes directement sur son compte personnel sans avoir à vérifier le compte corporatif en question. 

Communication Client 

Donnez le numéro corporatif à vos clients et vos contacts pour une communication plus efficace. Ils pourront vous joindre rapidement et vous pourrez également les informer sur l’avancement de leur projet, leur envoyer des rappels de commande ou encore leur annoncer une nouveauté. 

Utilisation interne du SMS corporatif 

Utilisez le numéro SMS corporatif pour gérer la communication interne de votre entreprise. Affectez l’ensemble de vos employés à un rendez-vous ou encore attribuez-leur des tâches communes. De plus, avertissez votre équipe d’un nouveau projet ou de toute autre information pertinente concernant, par exemple, une urgence, un changement de priorité ou une modification d’échéancier. Encore plus rapide que le courriel! 

Vous devez rejoindre rapidement l’ensemble de vos enseignants, de vos élèves ou des parents' Le SMS corporatif est l’outil idéal pour le faire.

Contactez-nous

Pour avoir accès au SMS corporatif, vous devez nous contactez et Collabox vous attribuera un numéro de messagerie spécifique. Un frais d’abonnement mensuel fixe et un coût d’utilisation par SMS s’appliquent. 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! 

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

Vous avez besoin d’améliorer votre gestion de produits avec une étiquette, un code-barres ou un code QR' Créez les étiquettes à partir de Collabox! 

Avec la nouvelle fonction du logiciel, choisissez le code-barres ou le code QR avec fiche complète ou avec inventaire pour créer vos étiquettes. Le principe de ces étiquettes est de générer un code qui donne directement accès à l’un de vos produits dans Collabox, lorsque vous le scannez avec votre téléphone ou un lecteur. Vous gagnerez en rapidité et en efficacité.

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Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. 

Le Module CRM de Collabox a pour objectif de faire vos suivis de développement d’affaires efficacement en plus de pouvoir poser des actions de fidélisation de vos clients, en leur offrant le meilleur service. 

Notre CRM pour gérer vos ventes 

L’AGENDA Collabox:  noter toutes vos dates de suivis en plus de vos rendez-vous et et faite un partage des disponibilités des membres de votre équipe. L’agenda collectif permet d’éviter l’envoi de multiples courriels pour savoir qui est occupé quand! 

HISTORIQUE de sollicitation:  Ce rapport vous permet d’obtenir toutes les communications et les actions effectuées avec vos clients et prospects 

LISTE DES CONTACTS AVEC LES DATES DE SUIVIS: Tous vos contacts peuvent être affichés selon les dates de suivis. Notre outil de recherche avancé permet aussi d’afficher vos contacts selon vos critères pré-déterminés. 

TABLEAU des opportunités: Ce tableau dynamique, c’est votre votre tunnel de vente!  Il contient toutes vos opportunités d’affaires en un coup d’oeil et permet de vous fixer des objectifs de vente. 

RAPPORT  de projections des ventes:  Voulez-vous savoir combien de ventes et d’opportunités vos vendeurs ont dans leur portefeuille de vendeurs' Le rapport de projections vous permet d’obtenir ces informations. 

TABLEAU DE BORD:  Ce outil vous permet de suivre vos ventes soit par produits ou par services pour par la suite effectuer l’analyse de vos performances de ventes en lien avec vos objectifs. 

FOLLOWMAIL:  éditeur de message, liste de distribution, système d’envois, rapports statistiques pour vos infolettres, messages de promotion de services ou de produits, tout ce que vous avez besoin pour faire votre marketing numérique. 

COURRIELS INTÉGRÉS: Vous pouvez afficher directement dans la fiche-contact les courriels échangés par Gmail, Hotmail, Outlook, Thunderbird, reçus ou envoyés. 

ALERTES ET NOTIFICATIONS: Créer des alertes ou notifications par courriel ou messagerie texte 

Une base de données dynamique 

Obtenez un outil qui vous aide d’une manière aisée et rapide à référencer les informations de vos clients au sein de l’entreprise. LeModule CRM de Collabox est puissant, fiable et rapide d’utilisation. 

Aujourd’hui, certaines informations concernant les clients doivent souvent être partagées au sein d’une équipe. Partagez-les rapidement grâce à un logiciel CRM plutôt que par un logiciel comptable. 

Un système de rappel 

Un logiciel CRM se souvient des choses et des tâches à notre place. Par exemple, il vous signifie de faire ou de reporter un suivi auprès d’un client. Puis, il conserve en mémoire vos différents échanges. 

Vous ne devriez pas avoir du “retard” dans le suivi que vous devez faire auprès de vos contacts. Si vous êtes en retard, il faut s’en occuper, ou repousser dans le temps. Cela ne devrait pas être négociable, et un CRM est un bon moyen pour gérer ces dates de relance. 

Un Système de qualification 

Collecter une imposante liste de personnes à rappeler, c’est facile. Tellement facile que vous risquez de rapidement être débordé par le nombre de suivis à faire. La solution serait alors la qualification. Vous “qualifiez” vos contacts pour pouvoir les trier selon l’importance qu’ils ont pour vous. Ainsi, vous ferez tout d’abord les clients “A” (ou “Platine”, ou “premium”, ou “+”, vous décidez) et vous reportez la date de suivi des autres pour quand vous aurez le temps. 

L’inventaire de nos offres à présenter 

Quand vous êtes en relation avec un client, vous avez souvent toutes sortes de produits et de services à lui proposer. Dans un contexte de développement des affaires, pour les prospects ou pour les clients existants, un CRM bien monté vous mettra en évidence les produits et services que vous pouvez offrir à vos clients. 

La mémoire de votre relation avec vos clients 

Un CRM, c’est l’outil qui se souvient de tout: les discussions, les ententes, les multiples contacts, etc. Il est parfait quand vous avez besoin de savoir ce que vous, ou un de vos collaborateurs a convenu avec un client. Le CRM devient donc votre aide-mémoire pour vos clients. Au fil des années, vous accumulerez une véritable histoire sur votre relation avec vos clients. 

Un outil pour mesurer notre travail de sollicitation 

C’est l’entonnoir de vente, chez Collabox c’est le Tableau des opportunités. À partir d’un large bassin de clients, quel est le chiffre d’affaires que vous pouvez espérer en tirer. Dans Collabox, vous pouvez préciser pour chaque soumission, le pourcentage de chance de conclure que vous évaluez avoir pour chaque contrat. 

Si vous avez des questions, communiquez avec nous, il nous fera plaisir de vous répondre.