Collabox offre un module de comptabilité complet, simple d’utilisation, efficace et performant. 

Voici les fonctions disponibles: 

• Facturation numérique et automatisée 
• Système d’envoi des factures par courriel directement du Collabox 
• Création de renouvellement de facture automatisée 
• Module de création et de gestion des offres de services (soumissions)
• Remise de taxe simplifiée 
• Liste des produits et des fournisseurs 
• Gestion de l’inventaire, assemblage de produits 
• Saisie des dépenses (déboursés) 
• Envoi des états de compte, comptes à recevoir et comptes à payer 
• État des résultats et budget
• Bilan 
• Grand livre 
• Balance de vérification 
• Postes budgétaires 
• Conciliation bancaire 
• Vérification et verrouillage de mois et d’année 
• Différents rapports de comptabilité 

Il est aussi possible de faire des opérations de type “Interco” si vous avez plus d’une entreprise 

Un aperçu de certaines fonctions du module de comptabilité 

Facturation numérique et automatisée 

Le module de comptabilité de Collabox permet différents mode de facturation, selon votre secteur d’activités et vos besoins. Vous pouvez faire parvenir vos factures par courriel directement du Collabox. 

• par projets ou par clients, les nombreux rapports du Collabox permettent de calculer tout ce dont vous avez besoin 
• vous facturer par forfaits ou par honoraires' c’est possible aussi avec Collabox 
• la facturation par transaction (heures de feuille de temps) est possible avec des annexes produites par le Collabox pour envoyer par courriel à vos clients 
• votre entreprise facture par services et non par heures/employés' c’est facile 
• architectes, ingénieurs, constructeur, vos cycles de facturation sont par phases' Chez Collabox nous faisons cela depuis plusieurs années.

La gestion des comptes à recevoir est liée à la facturation d’un simple clic, en plus de pouvoir faire parvenir l’état de compte à votre client par courriel directement du Collabox. 

Vous sauvez du temps et optimiser votre processus de facturation et de suivis des comptes. 

États des résultats et budgets 

Suivez les finances de votre organisation en temps réel ou pour une période donnée. 

• Le module de comptabilité de Collabox permet d’obtenir un état des résultats conforme à vos prévisions budgétaires. 
• Il affiche vos revenus et vos dépenses simples ou en catégories ou en départements. 

Rapport de remise de taxes 

Faire la facturation et la saisie de déboursés dans le Collabox permet de produire un rapport de remise de taxes, mensuel, trimestriel, ou annuel selon vos besoins. 

Tous les champs sont conformes pour que vous puissiez faire votre paiement rapidement. 

Création et gestion des offres de services (soumissions) 

Il est possible de créer toutes vos offres de services dans la Collabox. 

Notre module de création permet de les élaborer selon vos spécifications. 

Offres par honoraires ou par produits ou même les deux ensemble,  vous pouvez aussi ajouter des phases (sections) et des fonctions d’affichage élaborées. 

Vous pouvez envoyer votre offre de service par courriel directement du Collabox, vous sauvez du temps! 

Joignez des documents de multiples formats (pdf, jpeg, png, excel, word) à votre offre de service en plus de l’envoyer en copie conforme à d’autres personnes. 

Tout est là pour que vous puissiez gérer vos soumissions dans un seul endroit, le Collabox! 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre. 

La gestion de projets et de la production est le coeur de notre logiciel 

Notre expression favorite chez Collabox : Client – Projets – Tâches!
De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur de votre organisation. 

gérer un projet environnemental 

• élaborer un concept publicitaire 
• recruter des candidats 
• produire 50 cupcakes pour une fête d’enfants 
• livrer 200 boîtes de pièces d’équipement spécialisé 
• afficher des états financiers annuels 
• développer les ventes 
• monter une soumission pour un projet d’architecture 

Collabox offre plusieurs outils pour gérer vos projets : 

• affecter et obtenir des outils de suivis des ressources pour l’avancement du projet 
• contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient 
• obtenir un calendrier de production qui répond à 3 grandes questions: Le projet avance t-il' ou  Le projet est rendu à combien d’heures' ou Le projet est-il rentable'  
• analyser et suivre les activités reliées à vos projets 
• déterminer la charge d’affectation pour planifier les projets futurs 

Voici les principaux outils disponibles: 

Le fiche projet 

• La fiche projet regroupe toutes les informations nécessaires à la gestion du projet. 
• De l’affectation des ressources, aux échéanciers jusqu’à la facturation. 

Le calendrier de production 

Ce rêve presque impossible qu’ont de nombreuses entreprises est accessible grâce au Collabox car il permet d’obtenir: 

• un affichage simple qui présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées 
• l’état d’avancement d’un projet pour un client particulier 

Voir notre article de Blogue pour plus de détails. 

Les rapports : des outils indispensables 

Avec Collabox, vous pouvez produire une panoplie de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité. 

Voici des exemples de rapports: 

• factures et les déboursés par projets 
• budget restant par projets 
• heures et les salaires des employés par projets 
• progression du projet 
• travaux en cours suivi de projets 
• rapport de production 
• charge d’affectation 
• et bien d’autres selon votre réalité 

Le rapport de suivi de projets 

Il vous donne plusieurs informations en temps réel ainsi que des indicateurs de performance. Il nécessite l’utilisation de plusieurs fonctions ERP du Collabox, comme les offres de services, les feuilles de temps et la facturation. 

Vous pouvez afficher ce rapport par projets et par clients en utilisant plusieurs autres critères de sélection. 

Plus de détails sur notre Blogue. 

Le rapport des travaux en cours 

Le rapport de travaux en cours permet de visualiser rapidement l’ensemble de vos projets facturables par transaction (feuilles de temps) avec leur état d’avancement. Non seulement verrez-vous le suivi des montants en temps réels, mais vous pourrez visualiser le pourcentage d’heures réalisées. 

Vous serez ainsi en mesure gérer vos projets en ayant des données à jour. 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! 

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

La feuille de temps de Collabox devient un outil de gestion évolué 

Avec la feuille de temps Collabox, vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres. 

Nous offrons la feuille de temps de type journalière ou hebdomadaire. Si vous préférez utiliser vos téléphones intelligents ( IOS ou Android) nous avons aussi la feuille de temps “Express”, seulement 3 saisies à faire, ou bien la feuille de temps mobile, un peu plus complète. 

La feuille de temps, un outil de gestion puissant 

La feuille de temps permet à tous les employés de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale. Différents champs sont disponibles pour saisir le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, en plus de pouvoir inscrire des NOTES. 

Vous pouvez aussi saisir les déboursés reliés à un projet-client spécifique. Par exemple, un lunch au restaurant, un stationnement, un per diem, du kilométrage, un équipement loué et toutes autres dépenses. 

De plus il est possible de prendre une photo de votre facture ou reçu et de l’intégrer dans un fichier-image directement dans la feuille de temps. 

Finalement, grâce aux entrées de feuilles de temps de vos employés, vous pouvez produire un rapport par employés qui vous permet, entre autres, de faire les fichiers de paies à envoyer à votre gestionnaire de paie. 

En plus, nous pouvons créer des fichiers automatisés qui contiennent l’information nécessaire pour créer les paies, notamment avec EmployeurD, Nethris et Payworks. Collabox

Créer des feuilles de temps directement de votre agenda 

L’Agenda Collabox permet de gérer tous les rendez-vous et réunions de travail en plus des congés et des absences. Ajouter à tout cela la visualisation de vos dates d’échéances de vos tâches ou de vos projets. 

Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise pour vous et l’ensemble de votre équipe. 

Vous pouvez planifier une rencontre de travail avec des collègues grâce à l’agenda collectif. C’est terminé les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités. 

L’Agenda-Collabox permet aussi de gérer les ressources et les équipements. Par exemple, gérer les réservations de salles de réunions, d’équipements, de camions de livraisons, etc. 

Voyez comment utiliser l’agenda pour remplir votre feuille de temps. 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtubeet visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! 

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

TOUT POUR ÉPATER LA GALERIE 

Élevez vos espaces de détente à un niveau supérieur et profitez pleinement du moment. Conçue avec des matériaux de la plus haute qualité, notre vaste gamme de rampes et balcons assure votre sécurité et s’harmonise à la perfection avec votre propriété.

RÉSIDENTIELS, COMMERCIAUX ET INSTITUTIONNELS DES SERVICES QUI TRAVAILLENT POUR VOUS

Spécialiste en revêtement extérieur résidentiel, commercial et industriel depuis plus de 40 ans. Expert en toitures, portes et fenêtres ainsi que rampes et balcons. GARANTIES SUR

NOS PRODUITS ET SERVICES

Les produits et services d’Aluminium J. Clément sont couverts par les meilleures garanties de l’industrie. Renseignez-vous sur la durée de votre garantie et les spécificités des produits ou services qui vous intéressent auprès de votre conseiller.

RAMPES 

• Rehaussez l’apparence de votre résidence grâce à notre sélection de rampes en aluminium, bois ou verre, durables, solides et faciles d’entretien. Laissez à nos experts le soin de vous présenter des modèles à votre image.

BALCONS 

• Redéfinissez votre confort extérieur en créant un espace de détente, d’évasion et de célébration. Selon vos ambitions, notre équipe d’experts vous conseillera le balcon, la véranda ou le patio de vos rêves!

DES PROS À VOTRE SERVICE 

• Conseils personnalisés
• Conception sur mesure
• Services d’installation professionnelle

UNE OUVERTURE SUR UN MONDE D’EXCEPTION 

Aluminium J. Clément sait que votre confort passe par la qualité exceptionnelle des matériaux choisis, mais surtout par la luminosité et l’élégance que procurent des produits distinctifs et intemporels.

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PORTES 

• L’entrée que l’on remarque est celle qui se démarque. Notre gamme étendue de produits en acier et en bois massif a définitivement tout pour impressionner vos invités. Et que dire de nos portes-fenêtres qui illuminent votre espace comme nul autre… Superbe!

FENÊTRES 

• Offrez-vous une vue des plus spectaculaires! Composée de matériaux de qualité supérieure tels que PVC, bois, aluminium ou hybride, notre sélection de fenêtres allie style et performance. Laissez-nous vous guider pour trouver le modèle qui vous convient le mieux: à battant, à guillotine, coulissante, fixe, en baie et même, de forme irrégulière.

DES PROS À VOTRE SERVICE 

• Conseils personnalisés
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UNE FINITION SUPÉRIEURE POUR UN MAXIMUM DE CONFORT

Aluminium J. Clément livre des composantes durables et de qualité inégalée, soulignant l’architecture et le caractère unique de votre propriété.

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TOITURE D’ACIER SANS VIS APPARENTES 

• Très prestigieux, durable, écologique et sans aucun entretien.

TOITURE AVEC VIS APPARENTES 

• Durable, économique, installée par des ferblantiers professionnels.

TOITURE DE BARDEAUX 

• Meilleur rapport qualité-prix, durable, vaste éventail de couleurs, garantie à vie limitée.

DES PROS À VOTRE SERVICE 

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• Services d’installation professionnelle

DES MATÉRIAUX PERFORMANTS POUR UNE PROTECTION INCOMPARABLE

Aluminium J. Clément rend la sélection d’un revêtement extérieur simple et agréable. Laissez-vous tenter par notre choix incomparable de produits en acier, lambris, bardeaux de cèdre, aluminium, bois d’ingénierie, fibrociment et plus encore!

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REVÊTEMENT EXTÉRIEUR EN BOIS 

• Durable, authentique, noble, chaleureux et riche.

REVÊTEMENT EXTÉRIEUR CANEXEL 

• Avant-gardiste, fiable, économique, aucun entretien.

REVÊTEMENT EXTÉRIEUR HARRYWOOD 

• Le look du bois avec tous les avantages de l’acier, peu d’entretien.

REVÊTEMENT EXTÉRIEUR SMART SIDE 

• Qualité supérieure, 100% fibre de bois d’ingénierie, couleur personnalisée.

REVÊTEMENT EXTERIEUR STEEL SIDE 

• Solide, durable et le meilleur rapport qualité-prix.

REVÊTEMENT EXTÉRIEUR VINYL 

• Bon rapport qualité-prix, aucun entretien, plusieurs couleurs.

SOFFITE, FASCIAS ET CORNICHES 

• Rehaussent la beauté de votre propriété. Protègent la structure sous-jacente de l’avant-toit. Permettent une circulation optimale de l’air dans le grenier. Et assurent une protection accrue contre l’humidité et la moisissure.

Un service indispensable

Ressources humaines

De nos jours, l’aspect des ressources humaines est un enjeu extrêmement important pour nos clients. C’est pour cette raison que nous offrons un service de consultation en ressources humaines. Notre équipe saura répondre à vos problèmes les plus complexes en matière de ressources humaines.

Pour établir des relations solides, notre service comprend:

Analyse organisationnelle

• Nous faisons l’analyse de votre organisation afin de repérer les enjeux et d’émettre un plan d’action afin d’en améliorer l’efficacité.

Recrutement

• Nous aidons les organisations à adopter les meilleures stratégies de recrutement.

Rémunération

• Nous pouvons accompagner les organisations dans toutes les sphères de la rémunération, que ce soit l’équité salariale ou la mise en place d’une structure de rémunération.

Formations

• Nous avons une panoplie de formations pour les gestionnaires de différents niveaux.

Gestion disciplinaire

• Nous pouvons mettre en place une structure disciplinaire dans votre organisation afin d’améliorer le climat de travail et l’efficacité de l’organisation.

Support aux ressources humaines

• Que votre organisation soit dotée ou non d’un service de ressources humaines, nous pouvons vous accompagner dans certaines décisions qui nécessitent une expertise spécifique.

Contactez-nous!

Adapter le travail au travailleur

Ergonomie

L'ergonomie est la science qui consiste à adapter le travail au travailleur et le produit à l'utilisateur. Son objectif est l'amélioration des conditions de travail et l'utilisation des outils permettant un meilleur confort.

Un service indispensable

Que ce soit dans le domaine physique, cognitif ou organisationnel, nous travaillons pour atteindre le maximum de confort, de sécurité et d'efficacité par le plus grand nombre, évitant des arrêts maladie dus à un milieu de travail inadapté. 

Pour éviter des blessures, notre service d'ergonomie comprend: 

L'ergonomie physique

• Dans ce domaine, notre équipe analyse et apporte les solutions pour adapter les outils à la physiologie et à la morphologie des utilisateurs. Cette étude permettra de prévenir des troubles musculaires et squelettiques chez vos travailleurs. Celle-ci comprend: les mouvements répétitifs, les postures de travail, les manipulations, la disposition du poste de travail, etc. 

L'ergonomie organisationnelle

• Dans ce domaine, notre équipe analyse les facteurs humains et organisationnels afin d'optimiser l'organisation du travail. Cette étude permettra une meilleure structure et une définition précise des règles et des processus de travail. Celle-ci comprend: les horaires et rythmes de travail, le travail d'équipe, la gestion des ressources humaines, la communication, etc.

L'ergonomie cognitive

• Dans ce domaine, notre équipe conçoit les solutions pour concevoir des interfaces adaptées à l'activité cognitive de l'utilisateur. Cette étude concerne les processus mentaux liés à son activité pour prévenir le stress professionnel, l'erreur humaine et la trop grande charge mentale chez vos travailleurs, par exemple. Celle-ci comprend aussi la prise de décision, la performance, l'interaction homme-machine, la fiabilité humaine, etc.

Contactez-nous!

Spécialiste en prévention

Normes du travail

Nous offrons à nos clients des conseils et de l'accompagnement pour la mise en application des lois, normes et règlementations en milieu de travail. Nous pouvons vous guider au sujet des normes du travail, de l'équité salariale et de la santé et la sécurité du travail.

Un service indispensable

Au Québec, un employé est encadré par la loi sur les normes du travail, elle vise à protéger les salariés en imposant des conditions minimales de travail. L'employeur a le devoir de respecter ces normes prévues par la loi, il peut offrir des conditions de travail plus avantageuses, mais ne peut pas proposer des conditions moins bonnes. Dans ce cas, il peut s'exposer à des amendes ou à des poursuites. 

Pour mieux appliquer les normes du travail qui vous concernent, notre service comprend: 

Service conseils 

• Notre préventionniste vous conseillera afin d'appliquer les normes au sein de votre entreprise. 

Service d'accompagnement 

• Notre préventionniste vous accompagnera dans l'élaboration de programme d'aide aux employés ainsi que dans la résolution de litige ou de plainte. 

Contactez-nous!

Pour un milieu sans danger 

Santé et sécurité au travail 

Nous concevons pour vous des programmes de prévention personnalisés. Nous pouvons aborder différents thèmes comme l'inspection du milieu de travail, la mise en place du cadenassage, la conformité pour la sécurité des machines ainsi que la gestion des lésions professionnelles.

Un service indispensable

Comme employeur, vous avez l'obligation de mettre en application les mesures nécessaires pour assurer la santé et la sécurité de vos employés au travail. Pour ce faire, un programme de prévention et un plan d'action doivent être élaborés conformément à la loi sur la santé et sécurité au travail.

Pour rendre votre milieu de travail sécuritaire, notre service comprend: 

Identification des sources de danger 

• Une visite de votre entreprise par un de nos préventionnistes vous aidera à faire l'analyse complète des sources de danger dans votre entreprise. 

Éliminer les dangers

• Notre préventionniste vous recommandera, en se basant sur les normes et règlements en vigueur, des solutions afin d'éliminer les sources de dangers potentiels.

Équipements de sécurité

• Notre préventionniste déterminera avec vous les équipements à utiliser et comment les mettre à la disposition des employés.

Surveillance et entretien

• Notre préventionniste vous aidera à trouver des mesures de surveillance et d'entretien à appliquer selon les circonstances particulières à votre entreprise (exemple: sécurité des machines, protocole d'utilisation, etc.).

Formations

• Notre préventionniste, selon votre situation, vous offrira des formations adaptées pour vos employés. 

Contactez-nous!

Nous avons pour mission d'offrir des services comptables et fiscaux professionnels, courtois et accessibles à tous les Canadiens, quel que soit leur lieu de résidence, dans les deux langues officielles ! 

Notre vision d’entreprise est d’offrir une gamme de services comptables et fiscaux complète aux résidents canadiens en minimisant l'impact sur leur vie personnelle. 

Nous nous engageons à faire preuve d'intégrité, d'habileté et de savoir-faire envers nos clients. 

Voici les détails de nos services de consultation offerts aux entreprises de l'industrie de la construction:

• Évaluation fiscale d’entreprise
• Séance pour travailleur autonome
• Formation sur logiciel comptable
• Aide au démarrage et suivi d’entreprise