Adjoint chargé de projet
EMD Construction
  • 465, rue Bibeau, bureau 600, Saint-Eustache (Québec) J7R 0C8

Description

Relevant de la Coordonnatrice formation et service client, le/la titulaire du poste a pour responsabilité d’appuyer les Chargés de projets dans la gestion et la réalisation des différents projets de construction de l’entreprise.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Faire l’ouverture de projet (CNESST, CCQ, ACQ, etc.)
Assister aux réunions de transfert des nouveaux projets
Compléter les demandes d’assurances au besoin
Adapter le programme de prévention de chaque projet avec les Agents SST
Créer des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable
Créer des bons de commande multi-compagnies
Assembler et faire le suivi des contrats octroyés et documents requis pour les sous-traitants des projets lui étant assignés
Assurer le suivi du registre global par projet selon les projets assignés
Faire des ajouts contractuels et extracontractuel aux bons de commande (ajouts, demandes d’avis de changements, rétro facturation)
S’assurer de l’obtention des approbations des extras pour la mise à jour du suivi de coût 2 fois par mois (le 15 et la dernière journée du mois)
Assister la comptabilité et assurer le suivi pour l’obtention les documents et signatures (contrats, bons de commande, assurance, lettres de conformités CNESST et CCQ de début, programme de prévention, Attestation Revenu Québec, licence, numéros d’identité, etc)
Assurer le suivi des tableaux des demandes de changement des avenants 18000 et 19000
Coordonner les plans de construction, directives, instructions supplémentaires, faire l’impression de plans, garder à jour la liste des plans par discipline par projet, faire le classement sur SharePoint et PlanGrid)
Classer les dessins d’atelier, fiches techniques et échantillons sur SharePoint et PlanGrid, garder à jour le tableau des DAFTE par projet.
Codifier les factures et mettre à jour les bons de commandes concernés
Monter et préparer les manuels de fin de projets en collaboration avec le chargé de projets (garanties, entretien, opération, TQC)
Obtenir les lettres de conformité CNESST et CCQ des sous-traitants et de l’entreprise (début et fin de projet)
Faire le classement des documents par projet en respectant la nomenclature en place (date, projet, sous-traitant, info)
Fournir à la comptabilité les documents pour le contrôleur de coûts au besoin
Participer à l’amélioration du manuel de procédures du poste
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