Description

Ce qui vous sera offert

• Rémunération selon vos expériences
• Du plaisir
• Un leadership ouvert aux changements

Vos principales responsabilités:
• Répondre aux appels téléphoniques logés au numéro général de l'entreprise;
• Fournir des renseignements généraux et diriger les appels aux personnes appropriés;
• Réserver les hôtels, avions, formations pour le directeur général
• Assister les membres de la direction générale en offrant des services de soutien administratif selon les besoins;
• Rédiger et préparer différentes communications à partir d’indications (lettres, courriels, notes de services etc.);
• Effectuer la préparation, la mise en page et la mise à jour de divers documents et dossiers;
• Générer des listes et des rapports.
• Effectuer des suivis sur des dossiers en cours et projets spéciaux;
• Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs, la création des bons de comptes de commandes, la conciliation et les validations nécessaires des factures;
• Recevoir, trier et remettre les documents, les envois ou le courrier aux personnes concernées.
• Préparer, au besoin, les enveloppes et colis expédiés par messager.


Compétences

- 6 à 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Connaissance du milieu de la construction (atout)
- Excellente maîtrise de la langue (parlée et écrite) française et anglaise
- Maitrise de la suite Office

Avantages

- Salaire et avantages très compétitifs et entreprise de prestige dans le domaine agroalimentaire / construction.