Adjointe administrative
Groupe GEYSER
  • 275 Boulevard Marc-Aurèle-Fortin, Laval (Québec) H7L 2A2

Description

Groupe GEYSER est une société de construction basée sur la force du travail d’équipe.

Dans une même équipe, on rassemble talent, expertise et stratégie. Afin de poursuivre notre croissance, nous recrutons une adjointe administrative pour supporter le travail de nos chargés de projets de notre siège social de Laval.

L'adjointe administrative fournit un soutien administratif de qualité à l'équipe des chargés de projets, ainsi qu'une coordination des tâches, afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations reliées à la gestion de projets. Elle intervient, notamment dans :

Préparation des conventions et des bons de commande
Soutien et coordination de divers dossiers relatifs à la gestion de projets
Suivi des dossiers de sous-traitance
Suivi des dossiers de déficience et de la documentation de fin de projets
Ouverture de chantier (CNESST, Programme de prévention)
Suivi des directives et des demandes de changement
Suivi des dessins d'ateliers
Mise à jour des tableaux (QRT, Dessins d'atelier, liste de sous-traitants, modifications aux contrats)
Classement des documents
Réponse aux demandes d'information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants
Mise en forme des manuels de fin de projets.

Habiletés et qualifications

Détenir minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Minimum de trois années (3) d’expérience dans un poste similaire en gestion de projets
Savoir travailler dans le respect d’échéanciers parfois serrés, tout en conservant le souci du détail
Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.


Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance
Café
Congés mobiles
Formation continue
Fruits frais
Horaire d'été
Primes pour références d’employés
Programme de formation et de développement
Remboursement des cotisations à une association professionnelle
Stationnement gratuit