Adjointe administrative aux projets (opportunité)
Bähler

Description

Nous acceptons toujours les candidatures spontanées.

Chez Bähler Biogaz, une filiale des Bâtiments Bähler situés à Bromont, nous considérons que les employés représentent l’actif le plus précieux de l’entreprise. Nos valeurs reflètent notre désir de créer un environnement qui supporte un esprit d’équipe solide et un désir partagé d’amélioration continue. Notre personnel, la source de notre succès!

DESCRIPTION DU POSTE

En étroite collaboration avec la direction et le département de gestion de projets, l’adjointe administrative devra relever avec professionnalisme et proactive les défis suivants:

DESCRIPTION DE TÂCHES

Apporter un support administratif aux chargés de projets;
Effectuer le suivi administratif des projets en cours;
Effectuer la compilation de documents;
Soutenir les différents départements dans leurs tâches cléricales incluant le classement, l’entrée de données et la numérisation de documents ;
Rédiger et corriger les communications écrites ainsi que les documents techniques et professionnels, internes et externes, de tous les départements, en anglais et en français.
Planification / gestion de l'agenda / salle de conférence
Gestion du courrier et courriel
Responsable de l'approvisionnement et de la maintenance des fournitures de bureau ;
Gérer les envois postaux et de messagerie (Purolator) ;
Effectuer des photocopies, télécopies, tenue de dossiers ;
Assister la direction dans toutes tâches connexes comme la réservation d’hébergement, voiture et billets d’avion pour déplacements d’affaires.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Être titulaire d’un, DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ;
Posséder de 2 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire ;
Connaître le domaine de la construction est un atout ;
Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue);
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’adobe Acrobat professionnel;
Faire preuve de polyvalence, de discrétion, d’autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
Avoir une bonne structure de travail et une bonne capacité à travailler sous pression;
Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et le maintien de relations interpersonnelles harmonieuses;
Faire preuve de proactivité, de disponibilité et être axé sur la qualité et sur les résultats;
Avoir une bonne capacité d'analyse et une grande rigueur professionnelle.

CONDITIONS

Emploi permanent à temps plein
Environnement jeune et dynamique
Entreprise en pleine expansion
Salaire à discuter

** Le poste est situé à Bromont**


Avantages

Conciliation travail et vie personnelle
Congés payés
Rémunération compétitive
Vacances