Assistant(e) de Direction (opportunité)
Coffrage Santco
  • 11135, Bellevois, suite 200, Montréal (Québec) H1H 3E3

Description

Votre rôle et vos missions seront de :

- Assister la Direction dans ses demandes et besoins
- Gérer l'agenda du Directeur Général
- Prendre les appels et les rediriger dans les différents services
- Répondre aux soumissions et réaliser le suivi
- Préparation de dossiers pour la Direction
- Gestion des dossiers contentieux du Directeur Général
- Délivrer des bons de commande
- Trier, Classer et répondre aux courriels de la Direction
- Réaliser le suivi de dossiers (Assurances, location, ...)
- S'occuper des commandes de fournitures
- Réception de clients, de fournisseurs et suivi
- Classement
- Réception et répartition de courrier et fax dans les différents départements
- Copie des directives et répartition sur les chantiers
- Gestion des dossiers d'affaires corporatives
- Rédaction de lettres
- Envoi de factures et autres documents
- Autres taches connexes

Compétences recherchées

Maitrise parfaite des logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
Maitrise de la langue française (bon en orthographe indispensable)
Rigueur
Discrétion
Bonne présentation
Poli(e)
Disponible