La personne en soutien administratif aura pour mission :
1) Suivi des soumissions
- Enregistrer les demandes de soumissions
- Répondre aux soumissions
- Préparer et envoyer les soumissions selon procédure
- Effectuer le suivi des réponses de soumission
2) Classement
- Tenue complète et globale du classement de toutes les compagnies
- Création de dossier
- Recherche de documents
- Classement de documents
3) Suivi des directives
- Répertorier les directives de chantier
- Classer les directives
- Effectuer le suivi des directives (envoi avis au client, suivi jusqu'à facturation)
- Supporter le service technique
4) Divers
- Répondre aux appels
- Répondre aux questions du personnel de bureau et les aider
- Aider lors de projets spéciaux
- Ouverture et répartition du courrier
- Autres tâches connexes
Compétences recherchées
Rigueur, autonome, ponctuel, fiable
Excellente maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook)
Excellente maitrise du français (Test d'orthographe)
Un atout - Expérience de l'adminstration dans la construction (***à préciser et détailler dans votre lettre de motivation***)