Description

La personne en soutien administratif aura pour mission :

1) Suivi des soumissions

- Enregistrer les demandes de soumissions
- Répondre aux soumissions
- Préparer et envoyer les soumissions selon procédure
- Effectuer le suivi des réponses de soumission

2) Classement

- Tenue complète et globale du classement de toutes les compagnies
- Création de dossier
- Recherche de documents
- Classement de documents

3) Suivi des directives

- Répertorier les directives de chantier
- Classer les directives
- Effectuer le suivi des directives (envoi avis au client, suivi jusqu'à facturation)
- Supporter le service technique

4) Divers

- Répondre aux appels
- Répondre aux questions du personnel de bureau et les aider
- Aider lors de projets spéciaux
- Ouverture et répartition du courrier
- Autres tâches connexes

Compétences recherchées

Rigueur, autonome, ponctuel, fiable
Excellente maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook)
Excellente maitrise du français (Test d'orthographe)

Un atout - Expérience de l'adminstration dans la construction (***à préciser et détailler dans votre lettre de motivation***)