Assistant Chargé de Projet et Estimation : un bras-droit inestimable

Dans l’effervescence de l’industrie de la construction, la réussite d’un projet ne dépend pas seulement de la force brute des chantiers, mais aussi et surtout d’une planification méticuleuse et d’une gestion stratégique en amont et en aval. Au cœur de cette ingénierie administrative et financière se trouve un rôle pivot : l’adjoint au chargé de projet / estimation. Ce professionnel polyvalent est le bras droit essentiel du chargé de projet et de l’estimateur, naviguant entre les chiffres, les plans et les communications pour garantir la faisabilité, la rentabilité et le bon déroulement des mandats. Il est la courroie de transmission de l’information, le gardien des documents et le support indispensable à la prise de décision. Moins visible sur le terrain, son influence est pourtant capitale pour transformer une proposition en un bâtiment concret, dans le respect des budgets et des échéanciers.

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Un quotidien au bureau et en collaboration : chiffres, documents et communication

Le quotidien d’un adjoint au chargé de projet / estimation se déroule principalement dans un environnement de bureau, mais il est ponctué de nombreuses interactions avec les équipes de chantier, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. C’est un rôle qui exige une grande organisation, une rigueur implacable et une capacité à gérer de multiples informations.

Sa journée typique peut inclure :

Support à l’estimation : Il assiste l’estimateur dans la préparation des soumissions. Cela implique de dépouiller les plans et devis pour identifier les quantités de matériaux nécessaires (quantitatif), de solliciter des prix auprès des fournisseurs et sous-traitants, de compiler les données, et d’entrer les informations dans des logiciels d’estimation. Il peut aussi participer à la rédaction des offres de service.
Préparation et suivi des contrats : Une fois le projet décroché, il prépare la documentation contractuelle pour les sous-traitants et les fournisseurs. Il assure le suivi des permis, des assurances et des garanties, s’assurant que tous les documents nécessaires sont en place avant le début des travaux.
Gestion documentaire : Il est le pivot de l’information. Il gère la documentation du projet : plans, devis, addendas, correspondances, rapports de chantier, fiches techniques. Il s’assure que toutes les versions sont à jour et accessibles aux bonnes personnes.
Suivi financier : Il aide au suivi des budgets. Cela peut inclure la vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs, la préparation des demandes de paiement, le suivi des dépenses par rapport aux prévisions, et l’aide à la production des rapports financiers d’avancement.
Communication et coordination : Il fait le lien entre le bureau et le chantier. Il répond aux demandes d’information des contremaîtres, transmet les directives du chargé de projet, organise des réunions et rédige les comptes rendus. Il peut aussi être en contact avec les clients pour des suivis administratifs.
Gestion des avis de changement : Les projets évoluent. Il assiste à la gestion des changements au contrat (avenants), en évaluant les impacts financiers et sur les échéanciers, et en assurant la documentation appropriée.
Support général : Accomplir diverses tâches administratives pour alléger la charge du chargé de projet et de l’estimateur, leur permettant de se concentrer sur les aspects stratégiques.

Ce rôle demande une grande polyvalence, une excellente capacité multitâche et une attention méticuleuse aux détails.

Exigences et compétences : rigueur administrative et sens des affaires

L’adjoint au chargé de projet / estimation est un profil qui combine des aptitudes administratives solides avec une compréhension des enjeux techniques et financiers de la construction.

Formation professionnelle : Plusieurs parcours peuvent mener à ce poste :
- DEC en Technologie de l’estimation et de l’évaluation en bâtiment ou Technologie du génie civil : Ces formations collégiales sont idéales, car elles fournissent une base solide en lecture de plans, en matériaux, en méthodes de construction et en techniques d’estimation.
- AEC en Gestion de projet en construction ou Estimation en construction : Ces attestations d’études collégiales, souvent plus courtes, sont très pertinentes pour acquérir rapidement les compétences spécifiques.
- DEP en Dessin de bâtiment ou autre DEP de la construction : Une connaissance du terrain combinée à des formations complémentaires en administration ou estimation peut aussi être une voie d’accès.
- Un Baccalauréat en administration des affaires (profil gestion de projet ou finance) peut aussi être pertinent, souvent complété par une expérience ou des cours spécifiques à la construction.
Expérience pertinente : Une première expérience en milieu de la construction, même à titre de stagiaire ou de soutien administratif, est un atout majeur. Comprendre le vocabulaire et les processus du chantier est crucial.
Compétences techniques spécifiques :
- Maîtrise de la lecture de plans et devis : Capacité à comprendre les informations techniques et les exigences des projets.
- Connaissance des matériaux et méthodes de construction : Avoir une compréhension de base des différentes phases de construction et des matériaux utilisés pour évaluer correctement les coûts et les quantités.
- Maîtrise des logiciels : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook). La maîtrise de logiciels d’estimation (ex: Cost Estimating Software, On-Screen Takeoff), de gestion de projet (ex: MS Project, Aconex, Procore) et de DAO (AutoCAD, Revit, un atout) est un avantage considérable.
- Notions de comptabilité et de finance : Comprendre les bases de la gestion budgétaire et du suivi des coûts.
Compétences personnelles :
- Rigueur et organisation : Gérer un volume important d’informations et de documents avec une précision infaillible.
- Esprit d’analyse et de synthèse : Interpréter les données, identifier les enjeux et préparer des synthèses claires.
- Excellentes compétences en communication : Écrite (rapports, courriels) et orale (interactions avec divers interlocuteurs).
- Autonomie et sens des responsabilités : Travailler de manière indépendante et prendre en charge ses dossiers.
- Proactivité et initiative : Anticiper les besoins et proposer des solutions.
- Capacité à travailler sous pression : Gérer les échéanciers serrés des soumissions et des livraisons de projets.

Responsabilités cruciales : la colonne vertébrale de la gestion de projet

Les responsabilités de l’adjoint sont vastes et ont un impact direct sur la performance financière et opérationnelle de l’entreprise :

Précision des estimations : Contribuer à la justesse des calculs pour que les soumissions soient compétitives et rentables. Une erreur peut coûter cher à l’entreprise.
Gestion efficace de l’information : Assurer la bonne circulation des documents et des communications entre toutes les parties prenantes, minimisant les erreurs et les retards.
Maîtrise des coûts et des budgets : Participer activement au suivi des dépenses, aidant ainsi le chargé de projet à maintenir le cap financier.
Conformité contractuelle : S’assurer que tous les aspects administratifs des contrats sont respectés, protégeant l’entreprise des risques légaux et financiers.
Soutien à la décision : Fournir des données fiables et des analyses pertinentes qui permettent au chargé de projet de prendre des décisions éclairées.
Organisation générale du bureau de projet : Maintenir une structure de travail efficace qui facilite le travail de l’équipe de gestion.

Une variété de projets : le support essentiel dans tous les secteurs

L’adjoint au chargé de projet / estimation est en demande dans tous les segments de l’industrie de la construction, s’adaptant à la nature des projets de l’entreprise :

Construction multi-résidentielle : Soutenir la gestion de projets de condominiums, d’immeubles locatifs, impliquant des appels d’offres récurrents et une gestion serrée des coûts.
Construction commerciale : Travailler sur des projets de commerces, bureaux, restaurants, centres commerciaux, où les échéanciers sont souvent très stricts et les détails d’aménagement nombreux.
Construction institutionnelle : Collaborer à des projets pour des écoles, hôpitaux, bâtiments publics, avec des exigences réglementaires et des processus d’appel d’offres souvent complexes.
Construction industrielle : Assister à l’estimation et à la gestion de projets d’usines, d’entrepôts, ou d’infrastructures énergétiques, où les spécifications techniques et les normes de sécurité sont très poussées.
Rénovation et restauration : Apporter un support à des projets de transformation, où l’estimation et la gestion des imprévus peuvent être particulièrement complexes.

Ce poste est une porte d’entrée et une excellente école pour évoluer vers des rôles de chargé de projet ou d’estimateur principal.

L’adjoint au chargé de projet / estimation est un acteur stratégique indispensable à la fluidité et à la rentabilité de l’industrie de la construction au Québec. Par sa rigueur administrative, sa maîtrise des outils technologiques et sa compréhension des enjeux financiers et opérationnels, il assure une base solide sur laquelle les projets peuvent s’élever. C’est un métier qui demande polyvalence, organisation et un esprit analytique, mais qui offre une opportunité unique de comprendre l’ensemble du cycle de vie d’un projet de construction et de contribuer concrètement à son succès, depuis les premiers chiffres jusqu’à la livraison finale. travail d’équipe et qui désirent un emploi concret avec un impact direct sur la progression des projets, le métier de manœuvre spécialisé offre une porte d’entrée solide et gratifiante dans un secteur en pleine effervescence au Québec. offre une carrière concrète et valorisante, où chaque installation est une contribution visible à la qualité de nos constructions.

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*Dans cet article, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.