Adjoint(e) aux projets – Construction commercial et industriel
Gestion CJ PlusDescription
Votre rôleSous la supervision du gestionnaire de projet principal, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel des projets afin d'optimiser les opérations quotidiennes et de contribuer à leur bon déroulement, du démarrage jusqu'à la clôture des chantiers.
Vos principales responsabilitésPréparer et coordonner la documentation nécessaire à l'ouverture des projets et des chantiers
Effectuer les ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST
Préparer les programmes de prévention et la documentation de santé et sécurité
Assurer le suivi administratif des sous-traitants, fournisseurs et intervenants de projets
Gérer les fiches techniques, dessins d'atelier et documents de construction
Effectuer les demandes de permis lorsque requis
Participer à la préparation des bons de commande, appels de service et achats
Assurer la mise à jour des plans et documents dans Autodesk
Effectuer les suivis de déficiences et coordonner les correctifs
Soutenir les gestionnaires de projets dans leurs tâches quotidiennes (soumissions, commandes, facturation, suivi documentaire, etc.)
Participer à la fermeture administrative des projets
Compétences
Qualifications
Expérience en coordination administrative ou soutien de projets
Expérience en lecture de plans techniques
Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
Connaissance des matériaux de construction (atout)
Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Connaissance fonctionnelle de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
Excellente maîtrise du français
Avantages
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
Précisions supplémentaires
Qualités recherchées
Sens exceptionnel de l'organisation et des priorités
Rigueur et souci du détail
Autonomie et esprit d'initiative
Excellentes habiletés en communication
Débrouillardise et professionnalisme
Bonne gestion du temps et capacité à travailler sous pression
Approche axée sur le service à la clientèle
