Collabox, la nouvelle ère des ERP 

Le Collabox est un logiciel de gestion ERP (Enterprise Resource Planning) et CRM qui s’adapte à une vaste gamme d’entreprises de différentes tailles et de secteurs d’activités. Services professionnels, manufacturier et production, ou encore commerce de détail. Il se distingue de trois façons: il est conçu pour être utilisé  “à la carte”, c’est-à-dire par abonnement mensuel selon les modules dont vous avez besoin, il est personnalisable et le service à la clientèle gratuit. C’est un produit 100% québécois, une solution développée et mise en marché au Québec. Nous sommes les développeurs du produit, nous le vendons et le supportons.

Contactez-nous dès maintenant! 

Avec Collabox, vous êtes en contrôle de votre entreprise! Un seul logiciel pour tous les aspects de votre gestion. Un système accessible de partout avec une flexibilité incomparable.

Formulaire de demande d'informations ou de démo
target="_blank"Cliquez ici!

Nos produits

target="_blank"Feuille de temps numérique et mobile

• La feuille de temps de Collabox devient un outil de gestion évolué Avec la feuille de temps Collabox, vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres. Nous offrons la feuille de temps de type journalière ou hebdomadaire. Si vous préférez utiliser vos téléphones intelligents ( IOS ou Android) nous avons aussi la feuille de temps “Express”, seulement 3 saisies à faire, ou bien la feuille de temps mobile, un peu plus complète.

target="_blank"

target="_blank"Module de gestion de projets et des tâches, calendrier de production 

La gestion de projets et de la production est le coeur de notre logiciel. Collabox offre plusieurs outils pour gérer vos projets et votre production: 

• Affecter et obtenir des outils de suivis des ressources pour l’avancement du projet 
• Contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient, votre rentabilité 
• Analyser et suivre les activités reliées à vos projets: complétion des tâches, budget, etc. 
• Déterminer la charge d’affectation pour planifier les projets futurs 
• Obtenir différents rapports par projets, par clients, budget

target="_blank"

target="_blank"Module de comptabilité 

Le Collabox offre un module de comptabilité complet, simple d’utilisation, efficace et performant. La facturation numérique et automatisée permet différents modes de facturation, selon votre secteur d’activités et vos besoins. La gestion des comptes à recevoir est liée à la facturation d’un simple clic, en plus de pouvoir faire parvenir l’état de compte à votre client par courriel directement du Collabox. Obtenez aussi un état des résultats conforme à vos prévisions budgétaires. 

Il affiche vos revenus et vos dépenses simples ou en catégories ou en départements. Le rapport de remise de taxes est efficace et rapide. Notre module de création de soumissions permet de les élaborer selon vos spécifications, par honoraires, par produits, par phases (sections), avec des coûts de produits ou d'équipements. Joignez des documents de multiples formats (pdf, jpeg, png, excel, word) à votre offre de service en plus de l’envoyer en copie conforme à d’autres personnes. Gestion des produits, de l'inventaire, des fournisseurs, bons de commandes, BOM, bons de livraisons, gestion par codes-barres sont aussi inclus.

target="_blank"Module CRM

Le Module CRM de Collabox a pour objectif de faire vos suivis de développement d’affaires efficacement en plus de pouvoir poser des actions de fidélisation de vos clients, en bonifiant votre service à la clientèle. Un agenda pour vos rendez-vous, des listes de suivis, un tableau d'opportunités (tunnel de vente), des rapports de vente, des alertes et notifications par courriel ou SMS, éditeur de message, liste de distribution, système d’envois, rapports statistiques pour vos infolettres, messages de promotion de services ou de produits, tout ce que vous avez besoin pour faire votre marketing numérique.

target="_blank"Connectivité et synchronisation

Notre expérience et nos nombreux échanges avec nos clients nous ont permis de développer l’expertise et les connaissances afin que le Collabox puisse échanger plusieurs types de données avec plusieurs autres logiciels et plateformes de toutes sortes. 

• logiciels comptables et fournisseurs de paye 
• systèmes téléphoniques 
• plateformes de paiement en ligne 
• systèmes d’archivage et de conversation de données 
• outils pour gérer l’inventaire 
• l’API Collabox pour différents types de connexion 
• la mise en place de systèmes-web 
• nous sommes à l’écoute de vos besoins…

target="_blank"Étiquette, code-barres et code QR

Vous avez besoin d’améliorer votre gestion de produits avec une étiquette, un code-barres ou un code QR? Créez les étiquettes à partir de Collabox! 

Avec la nouvelle fonction du logiciel, choisissez le code-barres ou le code QR avec fiche complète ou avec inventaire pour créer vos étiquettes. Le principe de ces étiquettes est de générer un code qui donne directement accès à l’un de vos produits dans Collabox, lorsque vous le scannez avec votre téléphone ou un lecteur. Vous gagnerez en rapidité et en efficacité.

target="_blank"SMS corporatif

Collabox offre la possibilité d’obtenir un système d’envoi de SMS corporatif pour vos clients, contacts, employés, étudiants, enseignants ou participants. Les avantages sont nombreux et augmentent l’efficacité de la communication avec vos correspondants. 

Collabox a amélioré la fonctionnalité du SMS corporatif. Ainsi, le destinataire peut choisir de recevoir les alertes directement sur son compte personnel sans avoir à vérifier le compte corporatif en question.

target="_blank"Calendrier Dispobox

Le calendrier Dispobox sert à donner vos disponibilités à vos prospects, clients ou fournisseurs, afin qu’ils puissent choisir une plage horaire qui leur convient. La plage horaire choisie se transforme automatiquement en rendez-vous à votre agenda!

target="_blank"Formabox

Séances virtuelles de formation sur les différents modules et fonctions du Collabox. Ces formations sont offertes à nos clients pour qu’ils deviennent des utilisateurs aguerris et habiles avec leur Collabox.

target="_blank"Prestodo

Page web indépendante, elle vous permet de compiler votre “to-do list” directement sur le web (et sur mobile!). Accessible en tout temps, elle est surtout intégrée directement à votre Collabox lui conférant une efficacité hors du commun. Les bouts de papier perdus, c’est une histoire du passé.

target="_blank"Service de tenue de livre

Vous avez besoin de support dans votre tenue de livre, mais vous ne voulez pas embaucher une ressource uniquement pour faire ce travail? Vous utilisez le module  target="_blank"comptabilité du Collabox et vous auriez quelques tâches de tenue de livre à faire faire périodiquement? 

Que ce soit 5 heures par mois, 2 heures par semaine ou plus, nous pouvons le faire pour vous grâce au Service de tenue de livre Collabox. Voici des exemples de tâches effectuées par notre équipe : 

• Préparer et effectuer les remises de taxes
• Effectuer la gestion des comptes à recevoir
• Gérer des fournisseurs pour suivre les comptes à payer
• Faire la conciliation bancaire mensuelle
• Faire les tâches reliées à la facturation
• Préparer des fichiers de paye
• Saisir les dépenses (déboursés)
• Produire différents rapports selon les besoins)
• Autres services selon vos besoins, nous sommes à l’écoute!

target="_blank"

target="_blank"Impartition en marketing numérique

Vous avez besoin de support dans votre marketing numérique, mais vous ne voulez pas embaucher une ressource uniquement pour faire ce travail? Vous utilisez le module Contacts (CRM) du Collabox et vous auriez besoin de conseils pratiques virtuels applicables rapidement pour l’envoi de vos infolettres? 

Nous offrons une formation et un coaching personnalisé pour utiliser efficacement le module CRM et plus particulièrement le target="_blank"Followmail. 

Le Followmail est l’outil marketing principal de Collabox. Voici ce que nous vous offrons comme soutien :

• Coaching pour la préparation de vos infolettres
• Gestion de vos listes de distribution et de vos messages
• Utilisation de statistiques pour vos suivis marketing
• Production d’une campagne marketing grâce à Followmail
• Nous sommes à l’écoute de vos besoins, n’hésitez pas à nous présenter vos besoins!