Description
Localisation : Montréal – Hochelaga-Maisonneuve
Type de contrat : Emploi temps plein - Permanent
Date de début : Dès que possible
Description de l'entreprise :
Gestion Habitations KD Inc. est une entreprise de construction et de rénovation qui se spécialise dans les immeubles nécessitant des travaux majeurs et dont la complexité du projet est élevée dans la région de Montréal. En pleine croissance, nous offrons à nos clients un accompagnement personnalisé allant de la conception préliminaire du projet jusqu'à la réalisation des travaux, afin d'optimiser l'ensemble de leur projet.
Pour soutenir notre expansion et assurer une gestion efficace de nos projets, nous recherchons un (e) Adjoint (e) Administratif (ve) de projet polyvalent et dynamique.
Missions :
En tant qu’Adjoint Administratif de projets, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux équipes de projet. Vos responsabilités incluront
(sans s'y limiter):
• Gestion Administrative RH : Assurer la gestion des dossiers du personnel, préparer les contrats de travail et les documents liés à l'embauche.
• Coordination des Recrutements : Soutenir le processus de recrutement en publiant les annonces, en triant les candidatures, en coordonnant les entretiens et en facilitant l’intégration des nouvelles recrues.
• Communication Interne : Assurer une communication fluide entre les équipes de projet et l'équipe admin, gérer les demandes et les préoccupations des employés en matière de ressources humaines.
• Support Administratif Général : Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels téléphoniques, et la coordination des réunions, numérisation, classement, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
• Gestion Administrative des Projets : Préparer, organiser et archiver les documents liés aux projets de construction, y compris les contrats, devis, bons de commande, et rapports.
• Support aux Équipes de Projet : Assurer la coordination entre les équipes de projet, les sous-traitants et les clients en gérant les appels, les courriels, et les demandes diverses.
• Planification et Organisation : Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, prendre les minutes, et suivre les actions à mettre en place.
• Gestion des Factures et des Paiements : Vérifier, préparer, et suivre les factures fournisseurs et les paiements, et assurer le suivi des règlements.
• Assistance aux Opérations : Assurer le suivi des commandes de matériel, des achats et des fournitures nécessaires aux projets en cours.
• Gestion des Contrats de Service : Gérer les contrats de services, assurances, licences, immatriculations, etc.
• Gestion des Documents Administratifs : Préparer, organiser et archiver les documents administratifs liés aux projets et aux opérations.
• Ouverture des Comptes Fournisseurs : Ouvrir les comptes fournisseurs et autres dossiers nécessaires à la gestion des projets.
• Aide au Développement des Processus : Participer à l'amélioration des processus internes de l’entreprise.
• Organisation d'Événements : Organiser des événements d'entreprise, tels que des fêtes et autres rassemblements.
Profil recherché :
• Formation : Diplôme en gestion, administration, ressources humaines ou dans un domaine pertinent.
• Expérience : Expérience antérieure dans un rôle administratif avec des responsabilités variées, idéalement dans le secteur de la construction.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de projet) et des principes de facturation et de gestion RH.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à organiser et à prioriser le travail de manière autonome.
• Qualités personnelles : Excellentes compétences en communication, rigueur, sens du détail, et capacité à travailler en équipe, capacité à faire différents types de tâches.
Nous offrons :
• Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe professionnelle dans une entreprise en pleine croissance.
• Des opportunités de développement : Accédez à des formations continues et des perspectives de carrière.
• Une rémunération compétitive : Salaire attractif et et conditions de travail avantageuses.
Comment postuler :
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à Info@gestionkd.com.
Veuillez indiquer "Candidature Adjointe Administrative de Projet" dans l'objet de votre email.
Contact :
David Mottard
Info@gestionkd.com
438-351-5059
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 35,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile
Exigences linguistiques souples :
• Anglais non requis
Horaire :
• Du Lundi au Vendredi
Expérience:
• Expérience administrative: 3 ans (Obligatoire)
• Construction et rénovation: 1 an (Obligatoire)
Langue:
• Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1W 2V1
