Adjoint / adjointe administrative - Saguenay-Lac-Saint-Jean
Carrière dans la constructionRéseau de talents des Bâtisseurs
Description
Ajoutez votre candidature dans la Réserve de Talents des Bâtisseurs des entreprises de la construction du portail Jack Staff pour un poste d’Adjoint / adjointe administrative dans la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean.
Réserve de Talents des Bâtisseurs
La banque de CV des entreprises de l’industrie de la construction
Grâce à la Réserve de Talents des Bâtisseurs, les entreprises en construction et génie civil peuvent consulter votre candidature et communiquer avec vous directement, selon leurs besoins. Vous pouvez accepter ou décliner les offres qui vous sont envoyées par les entreprises. À tout moment vous pouvez retirer votre candidature de la Réserve de Talents des Bâtisseurs.
Description
L'Adjoint / adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise de construction. Ce poste implique la gestion efficace des tâches administratives, la coordination des communications internes et externes, ainsi que la collaboration avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations.
Responsabilités
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements.
• Coordonner la communication interne et externe entre les départements, les clients et les fournisseurs.
• Assister les gestionnaires et les équipes dans la préparation de documents, de rapports et de présentations.
• Gérer les horaires de réunions, les déplacements et les réservations.
• Organiser et maintenir des dossiers et des documents administratifs.
• Contribuer à la création et à la mise à jour de la documentation interne.
• Effectuer le suivi des factures et des paiements.
• Collaborer avec le service financier pour assurer une comptabilité précise.
• Participer au processus de recrutement en soutenant la gestion des annonces et des entrevues.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel, y compris les congés et les formations.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires.
Exigences
• Formation en administration ou dans un domaine connexe, un atout.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la construction, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Souci du détail et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Nous remercions toutes les candidatures de leur intérêt. Vous serez ajouté dans la banque de CV que les entreprises en construction et génie civil du portail Jack Staff peuvent consulter en tout temps.
SVP précisez vos compétences et intérêts particuliers dans le formulaire d’application.
Précisions supplémentaires
* Prenez note que le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
