Collabox offre un module de comptabilité complet, simple d’utilisation, efficace et performant. 

Voici les fonctions disponibles: 

• Facturation numérique et automatisée 
• Système d’envoi des factures par courriel directement du Collabox 
• Création de renouvellement de facture automatisée 
• Module de création et de gestion des offres de services (soumissions)
• target="_blank"Remise de taxe simplifiée 
• Liste des produits et des fournisseurs 
• target="_blank"Gestion de l’inventaire, assemblage de produits 
• target="_blank"Saisie des dépenses (déboursés) 
• Envoi des états de compte, comptes à recevoir et comptes à payer 
• target="_blank"État des résultats et budget
• Bilan 
• Grand livre 
• Balance de vérification 
• target="_blank"Postes budgétaires 
• Conciliation bancaire 
• Vérification et verrouillage de mois et d’année 
• target="_blank"Différents rapports de comptabilité 

Il est aussi possible de faire des opérations de type “Interco” si vous avez plus d’une entreprise 

Un aperçu de certaines fonctions du module de comptabilité 

Facturation numérique et automatisée 

Le module de comptabilité de Collabox permet différents mode de facturation, selon votre secteur d’activités et vos besoins. Vous pouvez faire parvenir vos factures par courriel directement du Collabox. 

• par projets ou par clients, les nombreux rapports du Collabox permettent de calculer tout ce dont vous avez besoin 
• vous facturer par forfaits ou par honoraires? c’est possible aussi avec Collabox 
• la facturation par transaction (heures de feuille de temps) est possible avec des annexes produites par le Collabox pour envoyer par courriel à vos clients 
• votre entreprise facture par services et non par heures/employés? c’est facile 
• architectes, ingénieurs, constructeur, vos cycles de facturation sont par phases? Chez Collabox nous faisons cela depuis plusieurs années.

La gestion des comptes à recevoir est liée à la facturation d’un simple clic, en plus de pouvoir faire parvenir l’état de compte à votre client par courriel directement du Collabox. 

Vous sauvez du temps et optimiser votre processus de facturation et de suivis des comptes. 

États des résultats et budgets 

Suivez les finances de votre organisation en temps réel ou pour une période donnée. 

• Le module de comptabilité de Collabox permet d’obtenir un état des résultats conforme à vos prévisions budgétaires. 
• Il affiche vos revenus et vos dépenses simples ou en catégories ou en départements. 

Rapport de remise de taxes 

Faire la target="_blank"facturation et la saisie de déboursés dans le Collabox permet de produire un rapport de remise de taxes, mensuel, trimestriel, ou annuel selon vos besoins. 

Tous les champs sont conformes pour que vous puissiez faire votre paiement rapidement. 

Création et gestion des offres de services (soumissions) 

Il est possible de créer toutes vos offres de services dans la Collabox. 

Notre module de création permet de les élaborer selon vos spécifications. 

Offres par honoraires ou par produits ou même les deux ensemble,  vous pouvez aussi ajouter des phases (sections) et des fonctions d’affichage élaborées. 

Vous pouvez envoyer votre offre de service par courriel directement du Collabox, vous sauvez du temps! 

Joignez des documents de multiples formats (pdf, jpeg, png, excel, word) à votre offre de service en plus de l’envoyer en copie conforme à d’autres personnes. 

Tout est là pour que vous puissiez gérer vos soumissions dans un seul endroit, le Collabox! 

Visionnez plusieurs target="_blank"vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le target="_blank"Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.