La gestion de projets et de la production est le coeur de notre logiciel 

Notre expression favorite chez Collabox : Client – Projets – Tâches!
De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur de votre organisation. 

gérer un projet environnemental 

• élaborer un concept publicitaire 
• recruter des candidats 
• produire 50 cupcakes pour une fête d’enfants 
• livrer 200 boîtes de pièces d’équipement spécialisé 
• afficher des états financiers annuels 
• développer les ventes 
• monter une soumission pour un projet d’architecture 

Collabox offre plusieurs outils pour gérer vos projets : 

• affecter et obtenir des outils de suivis des ressources pour l’avancement du projet 
• contrôler vos opérations, vos coûts, vos prix de revient 
• obtenir un calendrier de production qui répond à 3 grandes questions: Le projet avance t-il? ou  Le projet est rendu à combien d’heures? ou Le projet est-il rentable? 
• analyser et suivre les activités reliées à vos projets 
• déterminer la charge d’affectation pour planifier les projets futurs 

Voici les principaux outils disponibles: 

Le fiche projet 

• La fiche projet regroupe toutes les informations nécessaires à la gestion du projet. 
• De l’affectation des ressources, aux échéanciers jusqu’à la facturation. 

Le calendrier de production 

Ce rêve presque impossible qu’ont de nombreuses entreprises est accessible grâce au Collabox car il permet d’obtenir: 

• un affichage simple qui présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées 
• l’état d’avancement d’un projet pour un client particulier 

Voir notre article de Blogue pour plus de détails. 

Les rapports : des outils indispensables 

Avec Collabox, vous pouvez produire une panoplie de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité. 

Voici des exemples de rapports: 

• factures et les déboursés par projets 
• budget restant par projets 
• heures et les salaires des employés par projets 
• progression du projet 
• travaux en cours suivi de projets 
• rapport de production 
• charge d’affectation 
• et bien d’autres selon votre réalité 

Le rapport de suivi de projets 

Il vous donne plusieurs informations en temps réel ainsi que des indicateurs de performance. Il nécessite l’utilisation de plusieurs fonctions ERP du Collabox, comme les offres de services, les feuilles de temps et la facturation. 

Vous pouvez afficher ce rapport par projets et par clients en utilisant plusieurs autres critères de sélection. 

Plus de détails sur notre Blogue. 

Le rapport des travaux en cours 

Le rapport de travaux en cours permet de visualiser rapidement l’ensemble de vos projets facturables par transaction (feuilles de temps) avec leur état d’avancement. Non seulement verrez-vous le suivi des montants en temps réels, mais vous pourrez visualiser le pourcentage d’heures réalisées. 

Vous serez ainsi en mesure gérer vos projets en ayant des données à jour. 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox! 

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.